In molti settori industriali, la gestione dei dati di laboratorio è un’attività centrale per garantire la qualità della produzione, per questo motivo investire su appositi software che consentano di avere sempre tutto a portata di mano è diventata una scelta primaria per numerose realtà. I sistemi di gestione delle informazioni di laboratorio - conosciuti come LIMS - Laboratory Information Management System - sono infatti strumenti essenziali per ottimizzare i processi, migliorare la qualità dei dati e garantire la conformità normativa.
Scegliere il LIMS software più adatto alle esigenze specifiche di un'azienda non è però mai una decisione banale. Vediamo allora insieme come identificare il software LIMS più indicato per il proprio settore di business e quali criteri considerare nella selezione, focalizzandoci sulle soluzioni digitali proposte da Impresoft nel suo Competence Center dedicato allo Smart Manufacturing.
LIMS: tante soluzioni per ogni esigenza
Il primo passo per scegliere il giusto software LIMS è comprendere le specifiche esigenze del proprio settore industriale. Ogni industria ha requisiti unici in termini di conformità, gestione dei dati e flussi di lavoro ed è solo in questo modo che si può giungere all’implementazione di un prodotto che sia realmente efficace per il lavoro svolto quotidianamente.
Diversi settori, come dimostrano i numerosi casi di successo che vedono protagoniste le imprese del comparto che hanno scelto i prodotti proprietari Impresoft, richiedono per esempio funzionalità avanzate per la gestione dei protocolli di qualità e la tracciabilità dei lotti, mentre i laboratori di ricerca possono necessitare di strumenti flessibili per gestire progetti complessi e variabili. Ecco, dunque, l’importanza di soffermarsi sui reali bisogni dell’organizzazione e di studiare, anche con il supporto di consulenti specializzati, un software LIMS davvero efficiente.
Come scegliere il LIMS: valutare le caratteristiche essenziali del software
Quando si valuta un LIMS, è importante considerare le caratteristiche principali che il software deve offrire. Provando a sintetizzare, gli elementi che proprio non possono mancare nei sistemi di laboratorio sono:
- Gestione dei dati e tracciabilità: un buon LIMS deve garantire una gestione sicura e affidabile dei dati, con funzioni avanzate di tracciabilità e Audit Trail essenziali per mantenere la conformità con le normative vigenti e per garantire l'integrità dei dati.
- Integrazione con altri sistemi: il LIMS deve essere in grado di integrarsi facilmente con altri software aziendali, come ERP e sistemi di gestione della qualità. La soluzione digitale proposta da Open-Co per i controlli di qualità ne è un esempio perfetto, permettendo una gestione integrata e senza interruzioni.
- Scalabilità e flessibilità: ossia la capacità del LIMS di adattarsi rapidamente ai cambiamenti delle esigenze aziendali e alle nuove normative.
- Usabilità e supporto tecnico: l'usabilità del software è un fattore chiave per garantire l'adozione da parte del personale. Inoltre, un supporto tecnico tempestivo e competente è essenziale per risolvere eventuali problemi e ottimizzare l'uso del sistema.
Considerare il costo totale di proprietà del LIMS
Anche il costo resta però un fattore critico nella scelta di un LIMS software. Non tutte le aziende hanno le stesse possibilità di investimento e, in alcuni casi, l’adozione di questo tipo di prodotti può apparire poco conveniente. In realtà, è importante considerare non solo il prezzo iniziale, ma anche il costo totale di proprietà, che include manutenzione, aggiornamenti, formazione del personale e supporto tecnico. Un investimento in un LIMS di qualità può insomma risultare vantaggioso sul lungo termine, poiché permette di migliorare l'efficienza operativa e ridurre i rischi di non conformità, che rappresentano a loro volta un costo non trascurabile.
Prima di prendere una decisione finale, potrebbe comunque essere utile richiedere una demo del software LIMS per valutarne le funzionalità e l'usabilità e consultare recensioni e casi di studio per recuperare preziose informazioni sull'esperienza di altri utenti e sull'affidabilità del fornitore.
La scelta del giusto LIMS è dunque un momento decisivo per il successo di un laboratorio o di un'azienda che opera in settori regolamentati. Considerando i diversi aspetti descritti in questa breve guida, sarà possibile fare una scelta informata che porterà benefici a lungo termine. Per ulteriori informazioni, rivolgiti a un consulente Impresoft e lasciati aiutare nel processo di selezione e implementazione di soluzioni LIMS, con un supporto completo e personalizzato.
