Nell’ambito della gestione aziendale, avrete sicuramente sentito parlare di due acronimi, che spesso vengono confusi per la loro somiglianza: ERP (Enterprise Resource Planning) e MRP (Material Requirements Planning). Anche se questi due sistemi condividono alcune funzionalità, in realtà sono progettati per scopi diversi e offrono vantaggi unici a seconda delle esigenze aziendali.
Quali sono dunque le peculiarità dell’uno e dell’altro e in cosa differiscono MRP ed ERP? Cerchiamo di capirne di più, così da poter scegliere la Business Solutions più adatta per ottimizzare i processi aziendali.
Iniziamo dal capire cos’è un MRP, acronimo di “Material Requirements Planning”. Parliamo di un sistema, sviluppato negli anni ‘60, progettato specificamente per la gestione della produzione. L’MRP è utile principalmente per la pianificazione dei materiali necessari per la fase produttiva, allo scopo di assicurare che le materie prime siano disponibili nei giusti tempi e quantità per soddisfare la domanda di produzione. Questo sistema aiuta dunque le aziende a gestire le scorte, minimizzare i costi di magazzino e prevenire interruzioni nel processo produttivo.
Un sistema MRP analizza le informazioni relative alle previsioni di vendita, agli ordini e alle scorte per calcolare esattamente quanto materiale è necessario e quando, ma senza coprire altre aree di business dell'azienda come il settore della finanza, delle vendite o delle risorse umane.
Proprio qui entra in gioco l'ERP, o “Enterprise Resource Planning”, un sistema più ampio e integrato che gestisce diversi processi aziendali in un'unica piattaforma. A differenza dell'MRP, un ERP copre una gamma molto più vasta di funzioni, tra cui finanza, vendite, risorse umane, gestione dei progetti e anche produzione.
Gli ERP più moderni, che spesso includono un modulo MRP e sfruttano l’intelligenza artificiale per semplificare e ottimizzare il lavoro degli operatori, come nel caso del software digitale DUE di Formula, sono progettati infatti per integrare tutte le informazioni aziendali in un'unica piattaforma, migliorando la trasparenza e la coerenza dei dati tra i diversi dipartimenti, in modo da offrire alle aziende una visione completa e in tempo reale delle loro operazioni, facilitando decisioni informate e strategie aziendali più efficienti.
L’importanza degli ERP viene ormai ampiamente riconosciuta dalle imprese, che sempre più spesso decidono di investire su questo tipo di software per migliorare l’efficienza complessiva. Secondo l’ultimo report di Panorama Consulting Solutions, infatti, le aziende intervistate che hanno implementato un sistema ERP hanno riportato miglioramenti significativi nelle diverse aree operative, dalla produzione alla gestione delle informazioni aziendali, fino alla Customer Experience e alla riduzione dei costi operativi. Nonostante la crescita globale, tuttavia, la situazione non è ancora decollata nel nostro Paese, dove, secondo l’Istat, solo un’azienda su cinque dispone di un ERP.
Schematizzando quanto descritto in precedenza, la differenza tra ERP e MRP risiede nello scopo e nell’ambito di applicazione:
La scelta tra ERP e MRP varia ovviamente in base alle esigenze specifiche dell'azienda. Se l'obiettivo principale fosse migliorare l'efficienza della produzione e della gestione delle scorte, un sistema MRP potrebbe essere sufficiente; mentre se l'azienda ha bisogno di una soluzione che gestisca altri aspetti operativi oltre a quelli della produzione, un ERP rappresenta la scelta più completa e strategica, in grado di dare risultati migliori sul lungo periodo.