All'interno delle imprese è sempre più importante riuscire a integrare sistemi software in grado di gestire i diversi processi aziendali in un'unica piattaforma. Nascono proprio con questa finalità i cosiddetti “ERP”, acronimo di Enterprise Resource Planning (Pianificazione delle Risorse d'Impresa). Si tratta di soluzioni avanzate progettate per ottimizzare e semplificare le operazioni aziendali e migliorare l'efficienza e la gestione delle risorse attraverso la centralizzazione dei dati.
Ma vediamo meglio che cosa si intende con ERP, come funziona più nello specifico questo strumento e perché ogni impresa dovrebbe pensare di implementarlo. Per ulteriori informazioni sui software Impresoft, visita inoltre il Competence Center Business Solutions, dove puoi trovare le automazioni più intelligenti e avanzate per il tuo business.
Che cosa sono i sistemi ERP?
Un sistema ERP è una suite di applicazioni integrate che consente alle aziende di automatizzare e gestire in modo coordinato molte delle loro funzioni chiave, come la contabilità, le risorse umane, la produzione, la gestione della supply chain e le vendite.
L'obiettivo principale di un ERP è dunque quello di fornire un'unica “fonte di verità”, garantendo che tutte le informazioni aziendali siano raccolte e accessibili da un sistema centralizzato. Questa particolare struttura riduce i silos di dati e facilita una migliore comunicazione e collaborazione tra i diversi dipartimenti di un'organizzazione.
Il funzionamento dell'ERP si basa su una struttura modulare, che permette di coprire diverse aree funzionali dell'azienda.
Il primo step è quello della raccolta dei dati dalle diverse fonti aziendali, per esempio le transazioni finanziarie, gli ordini di vendita, i movimenti di inventario e le attività di produzione, informazioni che vengono centralizzate in un database unico e comune e che rappresenteranno la base delle successive decisioni.
Grazie a questo meccanismo, gli ERP automatizzano molti processi aziendali ripetitivi, come la contabilità, la gestione degli ordini e la pianificazione della produzione, andando a ridurre gli errori manuali e liberando il personale dai compiti più noiosi e ripetitivi. Al contempo permettono di ottenere report avanzati e analisi dettagliate che consentono alle aziende di monitorare in ogni momento le loro prestazioni e prendere decisioni basate su dati oggettivi.
Le principali funzioni di un ERP
Un sistema ERP offre dunque una vasta gamma di funzionalità che coprono diverse aree operative. Volendo schematizzare questo aspetto, potremmo individuare alcune funzioni principali:
- gestione finanziaria: controllo e monitoraggio delle risorse finanziarie dell'azienda, inclusa la contabilità generale, la gestione del budget e il reporting finanziario;
- gestione delle risorse umane: automazione delle attività HR come il reclutamento, la gestione dei dipendenti, la gestione delle buste paga e la pianificazione delle risorse umane;
- gestione della supply chain: coordinamento della logistica, della gestione dell'inventario, della distribuzione e della supply chain per migliorare l'efficienza operativa;
- gestione della produzione: pianificazione e gestione della produzione, compresa la gestione delle distinte base (BOM), la pianificazione della capacità produttiva e il monitoraggio della qualità;
- gestione delle vendite e del marketing: monitoraggio delle vendite, gestione delle opportunità di vendita, automazione del marketing e gestione delle relazioni con i clienti;
- gestione dei progetti: pianificazione e monitoraggio dei progetti aziendali, inclusa la gestione delle risorse, il controllo del budget e la reportistica.
Quali vantaggi offre l'implementazione di un ERP
Implementare un software ERP all'interno dell'azienda rappresenta dunque un passaggio estremamente importante per creare connessioni più strette tra le diverse aree operative e offrire un patrimonio di dati oggettivi e verificabili, che possono essere utilizzati nell'assunzione delle diverse decisioni.
I vantaggi, dunque, sono evidenti e numerosi. Nonostante questo, i dati Istat riferiti all'anno 2021 evidenziavano come, nel nostro Paese, solo il 39% delle aziende avesse adottato sistemi di questo tipo. Ciò dovrebbe dunque far riflettere anche su quanto i gestionali ERP possano rappresentare un elemento di maggiore competitività rispetto alla concorrenza.
Un ERP, infatti, migliora innanzitutto l'efficienza operativa automatizzando i processi aziendali e riducendo la necessità di inserimenti manuali di dati, e al tempo stesso fornisce un'integrazione completa dei processi aziendali, migliorando la comunicazione e la collaborazione tra i diversi dipartimenti.
Grazie al database costantemente aggiornato, il sistema fornisce poi accesso in tempo reale a dati sempre accurati, supportando decisioni aziendali informate e tempestive, rivelando anche importanti caratteristiche di scalabilità, ossia per facilitare la crescita delle aziende permettendo loro di adattarsi in modo semplice ai cambiamenti del mercato senza dover sostituire il sistema esistente.
Non meno importanti sono gli aspetti legati alla conformità normativa e alla sicurezza, dal momento che un buon software ERP risponde ai requisiti legali vigenti assicurando la protezione dei dati aziendali attraverso controlli di accesso e audit trail.
Tipologie di sistemi ERP
Esistono diversi tipi di sistemi ERP progettati per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende. Tra le soluzioni più utilizzate troviamo, per esempio:
- ERP On-Premise: installato e gestito sui server aziendali, offre un controllo completo ma richiede risorse significative per la gestione e la manutenzione;
- ERP Cloud: ospitato su server remoti e accessibile via internet, riduce i costi iniziali e facilita l'accesso remoto ai dati aziendali;
- ERP Ibrido: combina elementi di ERP on-premise e cloud, consentendo alle aziende di scegliere quali dati e processi mantenere localmente e quali migrare nel cloud.
Il ruolo di Impresoft nel settore degli ERP
Impresoft offre soluzioni proprietarie ERP avanzate, progettate per aiutare le aziende a ottimizzare i loro processi operativi. Le competenze del Gruppo nel fornire servizi digitali supportano infatti le aziende nello sfruttare al meglio le potenzialità degli ERP per accelerare la loro crescita e i processi di trasformazione digitale.
Attraverso il nostro competence center Business Solutions, possiamo offrire servizi specifici a seconda delle esigenze, facendo in modo che l'ERP si combini perfettamente con le altre applicazioni aziendali, offrendo così un ecosistema IT coerente e con soluzione di continuità.
In conclusione, un sistema ERP rappresenta quindi un investimento strategico per qualsiasi azienda che desideri migliorare l'efficienza operativa, integrare i propri processi aziendali e ottenere una visione completa e in tempo reale delle proprie operazioni. Scegliere l'ERP giusto, come quelli offerti da Impresoft, può fare la differenza tra rimanere competitivi e crescere in un mercato sempre più complesso ed evoluto.
