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CRM in Cloud: cos'è e come utilizzarlo in modo efficace

Scritto da Impresoft | Nov 12, 2024 8:52:44 AM

La gestione dei clienti rappresenta una delle attività più importanti per garantire successo e crescita alle aziende, a prescindere dal settore di operatività. In questo senso, i sistemi di Customer Relationship Management (CRM) sono da sempre centrali nella raccolta dei dati e nella gestione delle relazioni, ma è soprattutto negli ultimi anni che si sono osservate le innovazioni più interessanti, con il ricorso alla tecnologia e al digitale per massimizzare l’efficienza complessiva. 

Tra gli strumenti più utilizzati dalle aziende moderne per gestire le relazioni con i clienti troviamo, per esempio, il CRM in Cloud, una soluzione che sta rivoluzionando il modo in cui le imprese trattano i dati e interagiscono con la propria clientela. Ma che cos'è il CRM in Cloud, quali sono i suoi vantaggi e come sfruttare al meglio le soluzioni del Competence Center Customer First di Impresoft per ottenere i migliori risultati? 

Cos'è un CRM in Cloud? 

Il CRM in Cloud - Customer Relationship Management in Cloud - altro non è che un sistema di gestione delle relazioni con i clienti che funziona tramite piattaforme Cloud-Based, un’evoluzione dei tradizionali CRM che sfrutta le potenzialità del Cloud per semplificare e rendere più efficiente la gestione delle informazioni. 

Nel CRM in Cloud, in sostanza, tutti i dati relativi ai clienti, alle vendite, al marketing e ai servizi sono archiviati e gestiti online, senza la necessità di installare software fisici sui server aziendali. Questo significa che le imprese possono accedere ai propri dati in tempo reale da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, agevolando così il lavoro in mobilità e la collaborazione tra i vari dipartimenti aziendali. 

Vantaggi del CRM in Cloud per le aziende 

Optare per un CRM in Cloud offre, come è facile intuire, una serie di benefici significativi rispetto alle soluzioni tradizionali on-premise (ovvero installate e gestite attraverso computer locali), che potremmo così sintetizzare: 

  • accesso ovunque e in qualsiasi momento: uno dei punti di forza del CRM in Cloud è proprio la possibilità di accedere ai dati da qualsiasi luogo e dispositivo, purché connessi a Internet, il che si traduce in maggiore flessibilità e capacità di rispondere in tempo reale alle esigenze dei clienti; 
  • riduzione dei costi IT: le soluzioni Cloud non richiedono infrastrutture hardware dedicate, né costosi interventi di manutenzione. Sono infatti i fornitori del servizio a occuparsi di tutto, inclusi aggiornamenti e sicurezza, liberando risorse interne e abbassando i costi di gestione; 
  • scalabilità: i servizi di CRM in Cloud permettono alle aziende di espandere o ridurre l’utilizzo del software a seconda delle loro necessità, evitando di dover affrontare costi fissi elevati e potendo aumentare le funzionalità man mano che l’azienda cresce; 
  • sicurezza dei dati i migliori fornitori di soluzioni di CRM in Cloud investono ingenti risorse nella protezione dei dati attraverso crittografie avanzate, backup automatici e protocolli di sicurezza, garantendo una protezione elevata e riducendo il rischio di perdita di informazioni sensibili. 

Esempi di CRM in Cloud e settori d'uso 

Oggi sul mercato esistono diverse piattaforme di CRM in Cloud, che offrono strumenti avanzati per la gestione delle relazioni con i clienti. Tra queste, particolarmente innovativa e personalizzabile è quella proposta dalla nostra Legal Entity Impresoft Engage, che mette a disposizione un CRM in Cloud completo e modulare, pensato per aiutare le imprese a gestire in modo centralizzato e automatizzato tutti i touchpoint, ovvero i punti di contatto, con i clienti.

Grazie a funzionalità avanzate come l'integrazione omnicanale, la personalizzazione dell'esperienza utente e l'analisi dei dati, questa soluzione è ideale per settori come il Retail, i servizi finanziari e il settore sanitario, senza dimenticare che la piattaforma facilita la collaborazione tra i diversi dipartimenti aziendali, permettendo di migliorare l'efficienza operativa e offrire ai clienti un servizio sempre più personalizzato e proattivo. 

Come utilizzare un CRM in Cloud in modo efficace? 

Una volta implementata la soluzione più adatta alle proprie esigenze, per sfruttare appieno le potenzialità del CRM in Cloud, è però importante adottare alcune buone pratiche operative, sia da un punto di vista della formazione del personale, poiché la preparazione dei dipendenti è essenziale per facilitare l'integrazione del sistema nelle operazioni aziendali quotidiane e assicurare un utilizzo ottimale delle sue funzionalità, che in termini di personalizzazione delle funzionalità, un passaggio fondamentale per adattare il sistema alle proprie esigenze specifiche. 

Attenzione, infine, al lavoro di monitoraggio e analisi. Uno dei maggiori vantaggi del CRM in Cloud è infatti proprio la possibilità di raccogliere e analizzare dati in tempo reale: utilizzando strumenti di reportistica e analytics integrati, sarà possibile ottenere informazioni preziose sul comportamento dei clienti e sulle prestazioni aziendali, migliorando così le decisioni strategiche. 

Una tecnologia efficiente e scalabile per gestire le relazioni con i clienti 

Il CRM in Cloud rappresenta insomma una delle tecnologie più potenti a disposizione delle aziende per migliorare la gestione delle relazioni con i clienti. Grazie alle caratteristiche di flessibilità, scalabilità e riduzione dei costi, infatti, questa si pone oggi come la soluzione ideale per le imprese moderne che vogliono migliorare la Customer Experience e ottimizzare i processi interni. 

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